Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi e per l’effetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento" o anche solo “GDPR”), questa pagina web descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Mens Sana Formazione S.r.l. (www.mensanaformazione.com), di seguito, per brevità espositiva, anche solo "Mens Sana".

I termini e le definizioni di cui alla presente informativa, quali a titolo esemplificativo “Interessato”, “Titolare del Trattamento”, “Responsabile del Trattamento”, “Dati personali”, ecc. fanno riferimento alle definizioni di cui all’art. 4 del Regolamento.

Le presenti informazioni non riguardano invece altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito di Mens Sana, ma riferiti a risorse esterne al dominio di Mens Sana stessa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Poiché a seguito della consultazione del sito possono essere trattati Dati personali, quindi dati relativi a persone fisiche (identificate o identificabili), si specifica di seguito che:

Titolare del trattamento è Mens Sana Formazione S.r.l., con sede legale in Milano (MI) - 20122, alla Via San Francesco D’Assisi n. 13, PEO: privacy@mensanaformazione.com, PEC: info@pec.mensanaformazione.com

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati personali indicati in questa pagina sono trattati da Mens Sana ai sensi e per l’effetto di cui all’art. 6 del GDPR, in particolare per le seguenti finalità:

• attività di promozione di offerte commerciali di natura formativa e professionale;
• offerta di servizi qualificati di natura consulenziali alle persone fisiche ed alle imprese;
• comunicazioni promozionali in genere via e-mail;
• compilazione di moduli e formulari e raccolta dati per invio comunicazioni e newsletter.

La base giuridica sottesa alle finalità sopra descritte è quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lettere a) e b) del GDPR.

DESTINATARI DEI DATI

Nell’ambito dell’attività svolta da Mens Sana, i Dati personali degli Interessati possono essere trasmessi a soggetti terzi che collaborano a vario titolo con Mens Sana, oltre che a persone fisiche, liberi professionisti, società tra professionisti, social network, studi associati i quali, ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, saranno nominati Responsabili del Trattamento, oppure agiranno in autonomia come distinti Titolari del Trattamento.

I Dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale di Mens Sana, che agisce in qualità di designato sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del Trattamento medesimo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere da Mens Sana, nei casi previsti, l'accesso ai propri Dati personali e la rettifica o la cancellazione (oblio) degli stessi o la limitazione del Trattamento o la portabilità dei Dati che li riguarda o di opporsi al Trattamento.

Resta inoltre salvo il diritto di revoca dell’eventuale consenso che l’interessato potrà esercitare in qualunque momento.

I diritti degli Interessati sono disciplinati compiutamente agli artt. 15 e seguenti del Regolamento, da intendersi in questa sede ritrascritti. Eventuali istanze volte ad esercitare i predetti diritti potranno essere indirizzate al Titolare del Trattamento (PEO: info@mensanaformazione.com), oppure al Responsabile della Protezione dei Dati (PEO: privacy@mensanaformazione.com).

COOKIES

Mens Sana non utilizza cookie per la profilazione degli utenti che visitano e/o consultano la propria pagina web, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento automatizzato.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti.

La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'utente, che può rimuovere in qualsiasi istante, seguendo le istruzioni rese fruibili dallo sviluppatore del web browser prescelto dallo stesso.

CRITERI PER L’INDIVIDUAZIONE DEL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Mens Sana in conformità a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e) del GDPR conserverà i Dati personali per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono gli stessi sono trattati.

Il Trattamento potrà avvenire tanto in forma manuale, quanto in forma automatizzata, ed in ogni caso con modalità volte a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

La conservazione dei Dati, che dipende dalle finalità del Trattamento sopra descritte, non si protrarrà oltre i 24 mesi, salvo autorizzazione, casi eccezionali e/o diverse indicazioni di legge.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

Mens Sana nell’ambito della propria attività potrà trasferire i Dati personali degli Interessati ad una Organizzazione Internazionale o a Paesi appartenenti all’Unione Europea e/o a Paesi terzi extra UE al fine di ottemperare alle finalità di trattamento sopra indicate. Il suddetto trasferimento avverrà esclusivamente sulla base ed in conformità alle disposizioni di cui al Capo V, Artt. 44 e seguenti del GDPR, da intendersi in questa sede integralmente ritrascritti.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il Trattamento dei Dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

COOKIE POLICY

Mens Sana Formazione s.r.l. NON EFFETTUA PROFILAZIONE: non effettuiamo attività di studio delle abitudini e delle scelte di consumo degli utenti che navigano nel nostro sito internet.

In ogni caso, ecco qualche informazione utile:

1. Cosa sono i cookie?

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2. A cosa servono i cookie?

I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server al fine di consentire la corretta navigazione della pagina web, memorizzazione delle preferenze, ecc.

3. Cosa sono i cookie "tecnici"?

Sono i cookie che servono a consentire una corretta navigazione delle pagine web o che consentono di rendere fruibile un servizio richiesto dall'utente. Questi cookie non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente trasferiti dal titolare del sito web sul terminale dell’utente. Senza il ricorso a tali cookie alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure. Ad esempio, nelle attività di home banking (visualizzazione dell'estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.) i cookie che consentono di effettuare e mantenere l'identificazione dell'utente nell'ambito della sessione risultano indispensabili.

4. I cookie "analytics" sono cookie "tecnici"?

No. Il Garante (cfr. provvedimento dell'8 maggio 2014) ha precisato che possono essere assimilati ai cookie tecnici soltanto se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso. Si potranno raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito. Si i cookie analytics rispettano queste condizioni, ad essi si applicano le stesse regole previste per i cookie tecnici in tema di informativa e consenso.

5. Cosa sono i cookie "di profilazione"? A differenza di quelli indicati nei punti che precedono, i cookie di profilazione sono i cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell'utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Mediante questi cookie vengono trasmessi al terminale dell'utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online.

6. È necessario il consenso dell'utente per l'installazione dei cookie sul suo terminale?

Dipende dalle finalità per le quali i cookie vengono usati, ovvero se si tratta di cookie "tecnici" o di "profilazione". Per l'installazione dei primi, ossia cookie tecnici o altresì detti “di sistema”, non è richiesto il consenso degli utenti, mentre è necessario dare l'informativa (ai sensi dell’art. 13 GDPR). Al contrario, per quanto riguarda invece i cookie di profilazione, questi possono essere installati sul terminale dell'utente soltanto se quest’ultimo abbia espresso il proprio libero consenso dopo essere stato debitamente informato mediante "modalità semplificate".

7. In che modo il titolare del sito deve fornire l'informativa mediante "modalità semplificata" e richiedere il consenso all'uso dei cookie di profilazione?

Come stabilito dal Garante nel provvedimento indicato al punto n. 4 che precede, l'informativa va impostata su due livelli. Nel momento in cui l'utente accede a un sito web (sulla home page o su qualunque altra pagina) deve immediatamente comparire un banner contenente una prima informativa "breve", la richiesta di consenso all'uso dei cookie e un link per accedere ad un'informativa più "estesa". In questa pagina l'utente potrà reperire maggiori e più dettagliate informazioni sui cookies utilizzati dal sito e scegliere quali specifici cookie autorizzare.

8. Come deve essere realizzato il banner?

Il banner deve avere dimensioni tali da coprire in parte il contenuto della pagina web che l'utente sta visitando e deve poter essere eliminato soltanto tramite un intervento attivo dell'utente.

9. Quali indicazioni deve contenere il banner?

Qualora la pagina web si avvalga dell’utilizzo di cookie di profilazione, il banner deve specificare che il sito utilizza cookie di profilazione ed eventualmente anche di "terze parti" che consentono di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze dell'utente. Deve contenere il link all'informativa estesa e l'indicazione che, tramite quel link, è possibile negare il consenso all'installazione di qualunque cookie di profilazione. Deve precisare che se l'utente sceglie di proseguire "saltando" il banner, acconsente all'uso dei cookie di profilazione.

10. In che modo può essere documentata l'acquisizione del consenso effettuata tramite l'uso del banner?

Per tenere traccia del consenso acquisito il titolare del sito può avvalersi di un apposito cookie tecnico, sistema non particolarmente invasivo e che non richiede a sua volta un ulteriore consenso. In presenza di tale "documentazione" non è necessario che l'informativa breve sia riproposta alla seconda visita dell'utente sul sito, ferma restando la possibilità per quest'ultimo di negare il consenso e/o modificare in ogni momento e in maniera agevole le proprie opzioni, ad esempio tramite accesso all'informativa estesa, che deve essere quindi linkabile da ogni pagina del sito.

11. Il consenso online all'uso dei cookie può essere chiesto solo tramite l'uso del banner?

No. I titolari dei siti hanno sempre la possibilità di ricorrere a modalità diverse da quella individuata dal Garante nel provvedimento sopra indicato purché le modalità prescelte presentino tutti i requisiti di validità del consenso richiesti dalla legge.

12. L'obbligo di usare il banner grava anche sui titolari di siti che utilizzano solo cookie tecnici?

No. In questo caso, il titolare del sito può dare l'informativa agli utenti con le modalità che ritiene più idonee (ad esempio mediante l'inserimento delle relative indicazioni nella privacy policy indicata nel sito).

13. Cosa deve indicare l'informativa "estesa"?

Deve contenere tutti gli elementi previsti dalla legge, descrivere analiticamente le caratteristiche e le finalità dei cookie installati dal sito e consentire all'utente di selezionare/deselezionare i singoli cookie. Deve includere il link aggiornato alle informative e ai moduli di consenso delle terze parti con le quali il titolare ha stipulato accordi per l'installazione di cookie tramite il proprio sito. Deve richiamare, infine, la possibilità per l'utente di manifestare le proprie opzioni sui cookie anche attraverso le impostazioni del browser utilizzato.

14. Chi è tenuto a fornire l'informativa e a richiedere il consenso per l'uso dei cookie?

Il titolare del sito web che installa cookie di profilazione. Per i cookie di terze parti installati tramite il sito, gli obblighi di informativa e consenso gravano sulle terze parti, ma il titolare del sito, quale intermediario tecnico tra queste e gli utenti, è tenuto a inserire nell'informativa "estesa" i link aggiornati alle informative e ai moduli di consenso delle terze parti stesse.

 

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